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打烊时间到,快速收尾有诀窍!

安仕达

一天当中开心的是什么时候呢?没错,就是下班的时刻,那么营业结束后,作为收银员的你知道如何“快、准、狠”地操作软件,给一天的忙碌画上完满句号么?
如果您是软件新手,不要着急,安仕达给大家支个招,相信学会“先副后主,1清2盘3补”之后,准时下班不是问题!

第一步、打印清机条
清机条是从当日第一笔交易截止到打印时间的交易数据汇总,建议在当日营业结束后再进行清机条打印,方便核对一整天的营业(收款)数据。
操作步骤:【前台销售】→操作→交款→清机条。需要注意的是,如果门店有副收银机的话,要先在副收银机上进行“补传数据----收银日结”操作,因为副收银机需要将销售数据先传给主收银机,主收银机在汇总数据后才有全店全天的销售数据。

 

第二步、打印盘点交款单
打印的盘点交款单是为了结清当日的帐,如果不在当日清理,那么当天的营业额就会转到次日的期初里,不方便前台对帐,容易算错金额。
操作步骤:【前台销售】→操作→交款→盘点交款。需要注意的是,如果门店有副收银机的话,要先在副收银机上进行“补传数据----收银日结”操作,这样主收银机在汇总数据后才有全店全天的销售数据。

 

 

第三步、补传数据做日结
1、单机操作步骤:①补传数据→②收银日结→③门店业务数据补传→④门店日结;

 
 

2、主副收银机操作步骤:需要先做副收银机日结,再做主收银机日结。

情景A:门店只在晚上营业结束后进行一次盘点,流程如下:
副收银机端:补传数据----收银日结-----门店业务数据补传;
主收银机端:补传数据----收银日结----门店业务数据补传----门店日结;

情景B:若门店当日进行了多次盘点,则操作流程如下:
副收银机端:补传数据---门店业务数据补传;
主收银机端:补传数据---门店业务数据补传---门店盘点;

 

*注意:业务数据补传时,建议在选项【是否检查后再上传】前打勾,保证数据无误、准确地传输。

后,记住口诀“先副后主,1清2盘3补”,以上就是下班前软件的正确操作方法啦,你学会了吗?
 
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