#流程优化#

拥抱无纸化变革 告别文山书海慢工作

安仕达

从前的日色变得慢
车,马,邮件都慢
一生只够爱一个人
——选自《从前慢》
 
抛去诗歌中浪漫的“慢”情节,我们仍是身处于喧嚣的、追求“快节奏”的都市中——随着信息化时代的到来,电子邮件的诞生,让邮件再也不用被车马拉着,跨越崇山峻岭,历经数月才能抵达……
 
不仅是邮件载体的变革,越来越多的数据以电子文件的形式储存和维护,无论是生产制造过程中的报表单据,还是业务过程中签订的合同资料,一切都在趋于电子信息化,无纸化办公正是信息化进程的一个理想目标。在各行业对办公模式需求不断升级的今天,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
 
无纸化办公,不仅仅在于直观的节约纸张以及因此带来的环保效应。
文书、资料、证书、材料、合同、报表……信息共享、协同办公是大多数企业推行无纸化办公的出发点。而无纸化办公还具有方便存储与快速翻阅的优势,试想,在传统的档案室的文山书海中查找某个文档是多麻烦的一件事情。
 
下面请大家看一个安仕达管理系统的功能细节,以小见大来了解安仕达管理系统的无纸化办公理念。
 
身处尤其注重食品安全的烘焙行业,合作伙伴“靠不靠谱”很重要,安仕达在业务伙伴管理中添加了【索证管理】功能(存储索证照片,包括营业执照、流通许可证、生产许可证、卫生许可证),让客户能够规范、有条理地管理合作商资质信息。
 
另外,系统还支持在合作商管理里添加文件附件,客户可以在这里添加合同、发票等相关文件。
值得一提的是,在员工上传文件后到服务器端后,可以做到“一人添加,全体共享”,即有权限的同事可以对文件进行查阅、编辑、下载。
 
 
当然,上述的功能只是安仕达管理软件无纸化办公的一个小小体现,其它诸如公司的会议纪要、工作总结、新闻通告等,都可以通过安仕达管理软件后台向公司员工予以发布,节约了大量由于文件印发、转送、通知浪费的人力物力及时间。
同时,在管理软件的系统里就能轻松做报表,实现复合审批流程,而一些文档、合同等我们可以附加到系统中。安仕达管理系统中的文件管理具有集中存储、分类管理、权限控制、文件共享的优势,能够让企业所有资料与数据都得到妥善的安排和管理,充分体现了“信息共享,协同办公”这一软件设计理念,实现了无纸化办公的真正初衷!
 
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